ZAPYTANIE OFERTOWE - DNI TWOROGA 2017

Zapytanie ofertowe

(obsługa techniczna i cateringowa)

DNI TWOROGA

I. ZAMAWIAJĄCY

Gminny Ośrodek Kultury w Tworogu
ul. Zamkowa 1
42-690 Tworóg
NIP: 645-11-15-642,

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem   zamówienia   jest   obsługa   techniczna  (scena, światło, dźwięk) podczas Dni Tworoga

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- estrada zadaszona 8x7m + montaż,
- nagłośnienie i oświetlenie estradowe  system liniowy znanych marek, 5 mikrofonów dynamicznych, 3 mikrofony bezprzewodowe, 5 x monitor (odsłuch) + montaż i obsługa,
- wymagania wykonawcy zgodnie z Riderami technicznymi stanowiącymi załączniki do zapytania, 
- hala namiotowa 300 m2 + montaż,
- garderoba dla artystów + oświetlenie – 1 namiot, 
- podest do tańca + montaż, 
- komplet ław i stołów ( przewidywana liczba uczestników 800 osób),
- dyżur elektryka z uprawnieniami,
- skrzynka przyłączeniowa elektryczna,
- obsługa cateringowa w tym:
             dystrybucja piwa (minimum 3 dystrybutory),
             dystrybucja ciepłego cateringu (zróżnicowane porcje pod względem wielkości i ceny, aby każdy mógł dokonać zakupu),
w zamian za wyłączność bony na kiełbasę i napój w ilości 100 szt.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10-11.06.2017 r.

IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej (na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.); poczty; kuriera lub też dostarczona osobiście na adres siedziby zamawiającego do dnia 28 kwietnia do godziny 11:00 z dopiskiem obsługa techniczna, wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej.

2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 28 kwietna 2017, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony  na stronie internetowej pod adresem www.gok-tworog.pl

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.gok-tworog.pl

V. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie ceny.

VI. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udzielamy pod numerem telefonu 32 450 81 34 oraz adresem email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Załącznik nr 2 

RIDER TECHNICZNY – LATINO LOVERS

1.Nagłośnienie i oświetlenie przystosowane do wielkości miejsca wykonywania programu artystycznego.
2.Scena zaopatrzona w zapewnione przez organizatora: 
- 2 mikrofony bezprzewodowe średniej klasy,
- 2 statywy do wyżej wymienionych mikrofonów,
- monitory odsłuchowe (min. 2 szt. – 2 tory),
- odtwarzacz cyfrowy, z którego akustyk będzie puszczał muzykę zespołu. 

 Załącznik nr 1

Lokalizacja

ul. Zamkowa 1
42-690 Tworóg

Kontakt

Tel.: +48 32 450 81 34
Tel.: +48 512 950 842
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Godziny otwarcia

Pon-Śr, Pt    9.00 - 18.00
So-Nie zamknięte